起首語

（指公文起首所用之發語詞）

查

有關

關於

查

有關

關於

通用。

附陳

檢陳

附陳

檢陳

對上級機關(教育部、行政院)附送附件時用。

檢送

檢附

檢送

檢附

對平行、對無隸屬關係之機關或下級機關附送附件時用。

稱謂語

（指對受文者稱呼或自稱用語）

鈞長

鈞長

有隸屬關係之下級對上級用(本校對教育部、行政院即有隸屬關係)。

直接稱謂時用。

貴單位

貴公司

貴單位

貴公司

對下級、平行、無隸屬關係機關及對人民團體用。

臺端

先生

女士

臺端

先生

女士

對屬員、或人民

引述語

（引據其他機關或受文者來文時之用語）

復（稱謂）……函

復（稱謂）……函

於復文時用。

1.復貴會00年00月00日000字第0000000000號函。

2.復臺端00年00月00日陳情書。

依（根據）……辦理

依（依據）……辦理

引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。

依據貴府0年0月0日000字第00000000000號函辦理。

經辦語

（案情處理過程之聯繫用語）

業經

業經

通用

除外語

（處理案件之除外用語）

除忒……以外

除忒……摎……以外

除……外

除……及……外

通用。

期望及目的語

（對受文者表達行文之期望或目的之用語）

請鑒核

請核示

請鑒核

請核示

請上級機關或首長查核、指示使用。

鑒核－報核案件。

核示－請示案件。

請查照

請查照

請平行機關或下行機關知悉辦理時用。